Jak skonfigurować udostępnianie drukarki w Windows 10?

Tak, drukarkę USB podłączoną do komputera z Windows 10 można udostępnić innym urządzeniom w tej samej sieci LAN bez instalowania dodatkowych programów. Trzeba ustawić sieć jako prywatną, włączyć odnajdywanie sieci i udostępnianie drukarek, a następnie dodać urządzenie na komputerze klienckim.

Co przygotować przed konfiguracją?

Drukarka powinna być podłączona przez USB do komputera-hosta, czyli urządzenia, które będzie udostępniać ją w sieci. Oba komputery muszą korzystać z tej samej sieci lokalnej.

Przed rozpoczęciem sprawdź następujące warunki:

• Drukarka jest włączona i poprawnie zainstalowana na komputerze-hoście.
• Komputer-host i komputer kliencki są połączone z tą samą siecią LAN.
• Profil sieci na hoście jest ustawiony jako Prywatny, a nie Publiczny.
• Włączone są odnajdywanie sieci oraz udostępnianie plików i drukarek.

Profil Publiczny ogranicza widoczność urządzeń i udostępnianie zasobów ze względów bezpieczeństwa. W domu lub zaufanej sieci lokalnej wybierz profil Prywatny.

Jak udostępnić drukarkę na komputerze-hoście?

Komputer-host to urządzenie, do którego fizycznie podłączono drukarkę. Na nim włączysz udostępnianie.

1. Otwórz menu Start i wybierz Ustawienia.
2. Przejdź do Urządzenia, a następnie otwórz Drukarki i skanery.
3. Wybierz drukarkę podłączoną przez USB i kliknij Zarządzaj.
4. Otwórz Właściwości drukarki, nie ogólne właściwości urządzenia.
5. Przejdź do zakładki Udostępnianie.
6. Zaznacz opcję Udostępnij tę drukarkę i sprawdź nazwę udziału.
7. Kliknij Zastosuj, a następnie OK.

Jeżeli komputery korzystają z różnych wersji systemu lub sterowników, w zakładce udostępniania możesz użyć opcji instalacji dodatkowych sterowników. Różnice między architekturą 32-bitową i 64-bitową mogą powodować problemy z automatycznym dodaniem drukarki na komputerze klienckim.

Komputer-host musi być włączony i połączony z siecią. Po jego wyłączeniu lub uśpieniu inne urządzenia nie będą mogły korzystać z drukarki USB.

Jak włączyć odnajdywanie sieci?

Jeśli profil sieci jest ustawiony jako Prywatny, sprawdź jeszcze funkcje udostępniania w systemie:

1. Otwórz Panel sterowania.
2. Wybierz Sieć i Internet, a następnie Centrum sieci i udostępniania.
3. Kliknij Zmień zaawansowane ustawienia udostępniania.
4. W sekcji profilu prywatnego włącz Odnajdywanie sieci.
5. Włącz także Udostępnianie plików i drukarek.
6. Zapisz zmiany.

Jak dodać drukarkę na innym komputerze?

Na komputerze klienckim możesz wyszukać udostępnione urządzenie w Eksploratorze plików albo dodać je z poziomu ustawień systemowych.

1. Otwórz Eksplorator plików i wybierz Sieć.
2. Znajdź komputer-host na liście urządzeń.
3. Otwórz jego zasoby i odszukaj udostępnioną drukarkę.
4. Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Połącz.
5. Zatwierdź instalację sterownika, jeśli Windows wyświetli taki komunikat.

Jeśli komputer-host nie pojawia się w folderze Sieć, możesz użyć nazwy sieciowej urządzenia. W oknie dodawania drukarki wybierz opcję informującą, że szukanego urządzenia nie ma na liście, a następnie wskaż drukarkę według nazwy. Ścieżka ma zwykle postać \\nazwa-komputera\nazwa-drukarki. W niektórych konfiguracjach można użyć także adresu IP hosta.

Co zrobić, gdy drukarka nie jest widoczna?

Brak drukarki na liście najczęściej wynika z ustawień sieci, zapory albo niezgodnych sterowników. Sprawdź po kolei:

• Profil sieci na komputerze-hoście jest ustawiony jako Prywatny, a nie Publiczny.
• Odnajdywanie sieci oraz udostępnianie plików i drukarek są włączone na hoście.
• Zapora systemu Windows zezwala na odnajdywanie sieci i udostępnianie drukarek.
• Oba komputery są w tej samej podsieci i nie korzystają z odizolowanych sieci gościnnych.
• Komputer-host jest włączony, zalogowany i nie znajduje się w trybie uśpienia.
• Drukarka działa lokalnie na hoście, a jej sterownik jest poprawnie zainstalowany.
• Na komputerze klienckim dostępny jest zgodny sterownik, szczególnie przy różnicach 32-bit i 64-bit.

W środowisku firmowym połączenie może blokować centralna zapora, zasady domenowe albo reguły Active Directory. W takim przypadku zmiany powinien sprawdzić administrator sieci. Dla zwykłej sieci domowej najpierw zweryfikuj profil Prywatny, odnajdywanie sieci i stan komputera-hosta.

Po poprawnej konfiguracji drukarka pojawi się na komputerze klienckim tak jak lokalne urządzenie. Pliki można wysyłać do niej z dowolnego komputera w tej samej sieci, ale tylko wtedy, gdy host pozostaje włączony i dostępny.